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SCHRITT 1
Formular ausfüllenEckdaten Ihrer WEG – dauert 3 Minuten.
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SCHRITT 2
Persönliche PrüfungJede Anfrage wird individuell geprüft und passenden Verwaltungen vorgestellt.
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Angebote erhaltenPassende Verwaltungen melden sich direkt bei Ihnen.
Schritt für Schritt

So läuft der Matching-Prozess ab

Wir verbinden persönliche Prüfung mit moderner Technik – für Verbindungen, die wirklich passen.

📋
01

WEG stellt Anfrage

Die WEG füllt ein kurzes Formular aus: Ort, Einheiten, gewünschte Leistungen und aktuelle Situation.

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02

Persönliche Prüfung

Wir prüfen jede Anfrage individuell und stellen nur Hausverwaltungen vor, die wirklich zur WEG passen – nach Region, Kapazität und Leistungsprofil.

🤝
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Direktkontakt

Bis zu 3 passende Hausverwaltungen erhalten Ihre Anfrage und melden sich direkt. Sie entscheiden, mit wem Sie weiterarbeiten möchten.

Stimmen unserer Nutzer

Was WEGs und Hausverwaltungen sagen

“

Innerhalb von zwei Tagen hatten wir drei konkrete Angebote. So einfach hätten wir das nicht erwartet.

M
Mustermann, Beiratsvorsitz
WEG Hafenkante, Hamburg
“

Als kleine Hausverwaltung kommen wir über VerwalterPilot an Anfragen, die wir sonst nie gesehen hätten.

S
Schmidt Immobilien GmbH
Hausverwaltung, München
“

Endlich eine Plattform, die nicht nur Großstädte bedient. In einer Woche unsere neue Verwaltung gefunden.

K
Köhler, Eigentümergemeinschaft
WEG Lindenstraße, Hannover

* Platzhalter – hier erscheinen Ihre echten Erfahrungsberichte

Transparente Preise

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Für WEG-Gemeinschaften dauerhaft kostenlos. Hausverwaltungen wählen ihr Paket passend zur Objektgröße.

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Nach Eingang melden wir uns innerhalb von 2 Werktagen zur Freischaltung.

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick

Für WEG & Eigentümer
Was ist VerwalterPilot? ▼
VerwalterPilot ist ein unabhängiges Online-Portal, das WEG-Gemeinschaften kostenlos mit geprüften Hausverwaltungen in ihrer Region zusammenbringt.
Wie funktioniert die Vermittlung? ▼
Sie füllen ein kurzes Formular aus. Wir prüfen Ihre Anfrage persönlich und stellen bis zu 3 passende Hausverwaltungen vor, die dann direkt Kontakt aufnehmen.
Warum ist das kostenlos für WEG? ▼
Die Hausverwaltungen finanzieren die Plattform. Für WEG entstehen keinerlei Kosten – keine Provision, keine Courtage.
Wie schnell bekomme ich Angebote? ▼
In der Regel prüfen wir innerhalb von 24 Stunden. Passende Verwaltungen melden sich typischerweise innerhalb von 1–3 Werktagen.
Kann ich eine Verwaltung ausschließen? ▼
Ja. Im Formular können Sie Verwaltungen angeben, die ausgeschlossen werden sollen – z.B. Ihre bisherige Verwaltung.
Was wenn kein passendes Angebot dabei ist? ▼
Teilen Sie uns per E-Mail mit, dass Sie weitersuchen möchten. Keine Verpflichtung, kein Druck.
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Was kostet die Mitgliedschaft? ▼
Starter: 24,90 €/Monat bzw. 249 €/Jahr · Pro: 49,90 €/Monat bzw. 499 €/Jahr · Enterprise: 99,90 €/Monat bzw. 999 €/Jahr. Gründungsphase: 1 Monat gratis.
Wie werde ich freigeschaltet? ▼
Nach Ihrer Registrierung prüfen wir Ihr Profil persönlich. Bei Freischaltung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Wie viele Verwaltungen erhalten dieselbe Anfrage? ▼
Jede WEG-Anfrage wird an bis zu 3 passende Hausverwaltungen weitergeleitet. So hat die WEG echte Auswahl und Sie eine faire Chance.
Was wenn mein Kontingent aufgebraucht ist? ▼
Jederzeit Top-up buchbar: Starter +5 für 19 €, Pro +5 für 29,90 €, Enterprise +5 für 49,99 €.
Kann ich jederzeit kündigen? ▼
Monatspakete kündbar zum Monatsende, Jahrespakete laufen 12 Monate. Gründungsmitglieder behalten den Einstiegspreis dauerhaft.
Was passiert nach einem erfolgreichen Match? ▼
Sie nehmen direkt Kontakt zur WEG auf. Kommt ein Vertrag zustande, bitten wir Sie um kurze Rückmeldung zur Qualitätssicherung.